個人資料保護方針

我們株式會社Nissan Car Rental Solutions深知客戶個人資料保護的重要性,認為如果不實施客戶的個人資料保護,與客戶之間將無法實現良好的關係。我們認為保護從客戶處所得的個人資料是弊公司的社會性責任和義務,我們將盡最大的努力加以注意。 本公司針對個人資料的保護方針做了以下規定,透過對全體員工貫徹個人資料保護認知的重要性和措施,推進個人資料的保護,來回應客戶對我們的信任。

1. 個人資料的取得和利用

本公司將在業務(汽車租賃等我公司經營的商品・服務等)所需的範圍內獲取個人資料。取得個人資料時,將向本人明示其使用目的,經本人同意後適當獲取,同時在達成使用目的所需的範圍內進行利用。個人資料將不會用於達成使用目的所需的範圍以外(目的外利用)。並且,為了不進行目的外利用,本公司將實施公司內管理體制的整備及適當的安全管理措施。

2.個人資料的提供

本公司有時會有在徵得客戶的同意後,將客戶提供的個人資料提供給第三者的情況。並且,將本公司的業務委託給第三者時,會在實施保護措施後,將客戶的個人資料提供給委託的業者。 上述情況以外,如果沒有事先得到客戶的允許,本公司不會將客戶的個人資料向第三者公開。

3. 法令等的遵守

本公司將遵守公司保有個人資料管理的相關適用法令、國家規定的準則及其他規範。

4. 個人資料的管理

本公司將對個人資料進行適當且嚴格地管理,為了防止個人資料的洩露、遺失或損毀,將實施安全管理措施。另外,在設置並實施預防問題發生程序的同時,對於問題的發生將進行迅速改正以防止再次發生。 本公司將客戶個人資料的利用・管理等相關業務委託給其他公司時,將對該委託對象所實施的個人資料處理實施嚴格的監督和管理。

5. 關於諮詢、投訴的提出

對於客戶提出的個人資料處理及安全管理措施相關的諮詢及投訴,本公司設置有諮詢窗口,將秉持誠意進行應對處理。

由本公司處理的個人信息的使用目的 根據日本個人信息保護法第24條,“所持個人數據”事項的公佈