個人情報保護方針と取り扱いについて
1.個人情報の取得と利用
2.個人情報の提供(第三者への提供)
3.法令等の遵守
4.個人情報の管理
5.個人情報保護法第２４条に基づく、「保有個人データ」に関する事項の公表
6.お問い合わせ、苦情のお申し出について
株式会社日産カーレンタルソリューションは、お客様の個人情報保護について、その重要性を深く認識し、お客様の個人情報保護なくしてお客様との健全なお付き合いはあり得ないと考えております。
お客様からお預かりした個人情報を保護することは、当社の社会的責務であると考え、最大限の注意を払います。
当社は個人情報の保護方針に関し次の通り定め、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報保護を推進し、お客様の信頼に応えます。
１. 個人情報の取得と利用
当社は、当社の業務（レンタカー、その他当社が取扱う商品・サービス等）に必要な範囲内で個人情報を取得します。個人情報の取得は、本人に利用目的を明示し、本人の同意を得た上で、適切に行うとともに利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないために、社内管理体制の整備および適切な安全管理措置を講じます。
当社における個人情報の利用目的は次のとおりです。
(1)レンタカー、その他当社が取扱う商品・サービスに関する契約管理（予約受付、契約に基づく権利行使・義務履行・サービス提供、お客様の本人確認、お客様への連絡、お客様からの問合せへの対応等を含みます）。 (2)レンタカー会員（法人会員及び23ボーナスクラブ会員）の管理（レンタカー会員に対するサービスの提供、お問合せへの対応等を含みます）。 (3)当社に対する問合せ等への対応（当社からの連絡を含みます）。 (4)当社の経営分析のための資料作成等。 (5)レンタカー、その他当社が取扱う商品・サービスや各種イベント・キャンペーン等（以下総称して「当社の商品等」という）に関する、宣伝印刷物の送付、電話、電子メールの送信等による案内。 (6)当社の商品等に関する市場調査、商品等の企画・開発。 (7)当社の商品等の企画・開発又はお客様満足度向上策等を検討するためのアンケート調査。 (8)第三者から委託を受けて行う、当該第三者の商品・サービス等に関する宣伝印刷物等の送付。 (9)フランチャイジーの審査及び管理。 (10)防犯及び安全管理。 (11)従業員等の雇用（採用を含みます）管理及び人事管理。 (12)第三者への提供（下記2-2参照）。 (13)その他、契約又は法令に基づく権利行使及び義務履行。
２．個人情報の提供並びに第三者への提供
当社は、お客様の同意を得たうえで、お客様よりご提供いただいた個人情報を第三者に提供する場合があります。 また、当社の事務を第三者に業務委託するに伴い、保護措置を講じたうえで、当該業務委託先に個人情報を預託する場合があります。 上記の場合のほかは、事前にお客様のご承諾をいただかない限り、当社はお客様の個人情報を第三者に開示しません。
次の場合に「保有個人データ」を第三者に提供します。
(1)当社及びフランチャイジー相互間で、レンタカー貸渡及びレンタカー会員に対するサービス提供に必要な範囲で情報を交換する場合。 (2)当社が当社の事務（コンピュータ事務、代金決済事務、顧客管理、顧客からの問合せ対応等の一切の事務）を第三者に業務委託する場合に、個人情報の保護措置を講じたうえで、業務委託に必要な範囲で提供する場合。 (3)下記の提供先に対して書面又は電子媒体により提供する場合。但し、お申し出により当該提供を停止します。
＜提供先＞ ① 当社の子会社、関連会社、及び当社と情報提供契約を締結した者。 ② 日産自動車株式会社、日産自動車株式会社の子会社及び関連会社、株式会社日産フィナンシャルサービス、並びにこれらの者と情報提供契約を締結した者。
＜提供内容＞ お客様の氏名、住所、連絡先等の情報、及びお客様と当社との取引に関する情報。 (4)法令等の規定に基づく開示請求に対して情報を開示する場合。その他、公共の利益のため必要があると当社が判断し、情報を開示する場合。 (5)レンタカーの借受人がレンタカーを返還しないときに、当該事実を社団法人全国レンタカー協会に提供する場合 なお、社団法人全国レンタカー協会に提供された情報は、当該協会及び加盟各都道府県レンタカー協会とその会員事業者によって利用されます。 (6)事業再編（合併、会社分割、事業譲渡等）及び債権譲渡等に伴って提供する場合。 (7)外部サービスの利用。 当社は、サービスの改善や新たなサービスの開発、お客様状況解析のために次の情報収集モジュールを利用し、情報の収集ならびに提供を行う場合があります。
①Repro ＜提供先＞ Repro株式会社（以下「Repro社」） プライバシーポリシー：https://repro.io/privacy/ 利用規約：https://repro.io/terms/ ＜提供内容＞ ・お客様端末の機器情報 ・お客様端末のシステムログ情報 ・当社のアプリケーション操作履歴 ＜利用目的＞ ・アプリの品質改善 ・Push通知による情報配信 ②Crashlytics ＜提供先＞ Google, Inc. プライバシーポリシー: https://firebase.google.com/support/privacy/?hl=ja 利用規約: https://firebase.google.com/terms/crashlytics/ ＜提供内容＞ ・お客様の利用情報 ・お客様のデバイスの状態 ・お客様のデバイスのハードウェア／OS情報など ＜利用目的＞ ・アプリの品質改善 ・クラッシュレポートの送信、保管 ③Sentry ＜提供先＞ Functional Software, Inc. プライバシーポリシー：https://sentry.io/privacy/ ＜提供内容＞ ・お客様の利用情報 ・お客様のデバイスの状態 ・お客様のデバイスのハードウェア／OS情報など ＜利用目的＞ ・アプリの品質改善 ・クラッシュレポートの送信、保管
(8)その他、お客様の同意を得て提供する場合。
3.法令等の遵守
当社は、当社が保有する個人情報の取り扱いに関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
4.個人情報の管理
当社は、個人情報を適切かつ厳重に管理し、個人情報の漏洩、滅失またはき損を防止するために安全管理措置を講じます。また、問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。 当社は、お客様の個人情報の利用・管理等にかかる業務を社外に委託する場合は、当該委託先による個人情報の取扱いについて厳正に監督・管理いたします。
5.個人情報保護法第２４条に基づく、「保有個人データ」に関する事項の公表
(1)個人情報取扱事業者の名称 株式会社日産カーレンタルソリューション
(2)「保有個人データ」の利用目的 個人情報の利用目的に掲載しています。
(3)「保有個人データ」の開示請求、利用停止等のお申し出について 当社が保有する「保有個人データ」に関して、開示請求をすることができます（開示の結果、「保有個人データ」の内容が不正確又は誤りであることが判明した場合は、速やかに訂正・削除の措置をとります）。また、1-1(5)～(8)及び1-2(3)の利用・提供については、利用停止等のお申し出をすることができます。なお、お申し出にあたって発生する諸費用はお客様ご自身でご負担ください。
6．お問合せ・苦情等のお申し出について
「保有個人データ」及び当社の安全管理措置に関するお問合せ・苦情等のお申し出については、文書にて下記宛先にて承ります。
株式会社日産カーレンタルソリューション 管理本部 人事部コンプライアンスグループ 〒220-8686 神奈川県横浜市西区高島一丁目１番１号 045-277-5518
なお、お問合せ等に係る書面の内容を記録させていただく場合があります。 個人情報の取り扱いおよび安全管理措置に関するお問い合わせや苦情のお申し出に対して、相談窓口を設置して、誠実に対応します。
制定日：2022年11月18日
